Abrir uma empresa no Brasil sempre exigiu atenção a uma série de detalhes. Mas, com a proximidade da Reforma Tributária, que entra em vigor a partir de janeiro de 2026, uma decisão que antes podia ser adiada agora se tornou obrigatória e estratégica desde o primeiro passo: a escolha do regime tributário no momento da abertura do CNPJ.

Essa definição, que muitos empreendedores tratavam como algo técnico ou secundário, agora passou a ser um divisor de águas. Afinal, a forma como sua empresa será tributada nos próximos anos e quanto você vai pagar de impostos depende diretamente dessa escolha inicial.

O que está mudando?

A Emenda Constitucional nº 132/2023 deu início à maior transformação tributária das últimas décadas. A partir de 2026, os tributos PIS, COFINS, ICMS e ISS serão gradualmente substituídos por dois novos impostos:

• CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), de competência federal

• IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), gerenciado por estados e municípios

Ambos seguem o modelo do IVA (Imposto sobre Valor Agregado), adotado em diversos países, com foco na simplificação e transparência da cobrança.

Mas o que isso tem a ver com quem vai abrir empresa agora?

Tudo.

A abertura de CNPJ precisa considerar o futuro tributário

Ao registrar uma nova empresa, o empreendedor precisa escolher entre regimes como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Essa escolha define não só a forma de cálculo dos impostos, mas também obrigações acessórias, possibilidades de créditos tributários e margem para redução de carga fiscal.

Com o novo modelo entrando em vigor em 2026, muitas dessas regras vão mudar, principalmente no que diz respeito ao crédito fiscal e às novas obrigações digitais. Ou seja, quem abre um CNPJ agora já precisa se adequar a uma estrutura que não será a mesma em dois anos.

Por isso, a escolha do regime deixou de ser apenas uma formalidade: ela se tornou uma decisão estratégica que deve ser tomada com base em projeções, não apenas no momento atual da empresa.

Exemplo prático: uma decisão que impacta por anos

Imagine um empresário que abre uma empresa prestadora de serviços agora, em novembro de 2025, e opta pelo Simples Nacional, acreditando que pagará menos impostos.

Com a entrada da reforma, essa empresa talvez não possa mais aproveitar créditos de CBS e IBS como poderia em outro regime. Além disso, pode enfrentar desafios para adaptar seu sistema de emissão de notas, escrituração e cálculo dos tributos, pois as obrigações do Simples também vão mudar.

Ou seja, uma escolha feita sem planejamento pode levar a pagamentos desnecessários, falta de aproveitamento de benefícios fiscais e até à necessidade de reenquadramento, um processo que nem sempre é simples ou possível de imediato.

Por que é obrigatório planejar com antecedência?

O cenário fiscal do país está em plena transformação. Quem abrir uma empresa agora precisa:

• Analisar projeções de faturamento e estrutura de custos

• Simular o impacto dos regimes atuais e futuros na carga tributária

• Considerar as exigências do novo modelo de tributação sobre consumo

• Estar atento às alterações nas obrigações acessórias e na apuração de créditos

Essas análises exigem o apoio de um contador com conhecimento profundo da reforma, que possa orientar a melhor decisão de forma personalizada.

Como a contabilidade consultiva pode te ajudar

Na Lindumas Contabilidade, não escolhemos o regime tributário com base em achismos ou tabelas genéricas. Nossos especialistas realizam um estudo completo do seu modelo de negócio, expectativas de crescimento, tipo de atividade, localização e muito mais.

Com esse diagnóstico em mãos, é possível:

• Escolher o regime mais vantajoso desde o início

• Evitar erros que geram custos tributários elevados no futuro

• Estruturar o negócio de forma compatível com as regras de transição da reforma

• Aproveitar incentivos fiscais e evitar armadilhas legais

Quem se antecipa, economiza

Abrir uma empresa no Brasil continua sendo um desafio, mas também uma oportunidade para quem busca crescer com inteligência e preparo. Em um cenário de mudanças como o que vivemos, a melhor escolha é sempre estar um passo à frente.

Se você está pensando em abrir seu CNPJ ou mudar de regime tributário, converse com nosso time. A hora de se planejar é agora.. antes que erros comprometam seus resultados por anos.