Manter uma empresa em conformidade com suas obrigações fiscais, contábeis e trabalhistas exige um fluxo constante de informações para o contador.
Saber quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade é essencial para garantir que todas as obrigações sejam cumpridas dentro dos prazos legais e evitar problemas futuros.
Neste artigo, vamos explicar quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade, destacando a importância de cada um e como esses documentos auxiliam no controle financeiro da sua empresa.
Notas fiscais de entrada e saída
Entre os principais documentos que devem ser enviados mensalmente para a contabilidade estão as notas fiscais de entrada e saída. Elas são fundamentais para o cálculo correto de impostos e para o registro das operações comerciais da empresa.
- Notas fiscais de saída: são as notas emitidas pela empresa referentes à venda de produtos ou serviços.
- Notas fiscais de entrada: são as notas recebidas pela empresa quando há a compra de mercadorias ou contratação de serviços.
Manter o envio dessas notas atualizado é uma das principais respostas à pergunta quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade. Assim, o contador poderá realizar os lançamentos corretos e apurar os tributos devidos.
Folha de pagamento e encargos trabalhistas
Outro item importante na lista de quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade é a folha de pagamento dos funcionários.
A contabilidade precisa desses dados para calcular os encargos sociais, como INSS, FGTS, além de gerar as guias de pagamento obrigatórias.
- Folha de ponto: registro das horas trabalhadas pelos funcionários.
- Comprovantes de férias e licenças: informações sobre períodos de afastamento.
- Admissões e demissões: dados sobre novos funcionários ou desligamentos.
Esses documentos são necessários para garantir que sua empresa cumpra corretamente todas as obrigações trabalhistas, além de evitar multas e autuações.
Extratos bancários e comprovantes de pagamento
Os extratos bancários e os comprovantes de pagamento e recebimento também fazem parte da lista de quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade.
Eles são importantes para a conciliação bancária e para o registro correto das movimentações financeiras da empresa.
Enviar os extratos permite que o contador identifique entradas e saídas de dinheiro, conferindo se as operações estão devidamente registradas. Isso também ajuda a manter o controle do fluxo de caixa da empresa.
- Extratos de todas as contas bancárias: todas as contas correntes e poupanças utilizadas pela empresa devem ser incluídas.
- Comprovantes de pagamentos e recebimentos: documentos que comprovem a quitação de dívidas ou o recebimento de receitas são essenciais.
Relatórios de estoque
Empresas que possuem controle de estoque devem enviar relatórios mensais que detalham as movimentações.
Esses relatórios são úteis para a contabilidade, pois ajudam a registrar as entradas e saídas de mercadorias, garantindo a precisão nos demonstrativos financeiros.
Por isso, saber quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade inclui também esse tipo de controle.
- Inventário de estoque: documento que lista a quantidade de produtos ou mercadorias em estoque no fim do mês.
- Relatório de movimentações: detalha as entradas e saídas de produtos, facilitando o controle financeiro e fiscal.
Conclusão
Entender quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade é crucial para manter a saúde financeira e fiscal de sua empresa.
Ao garantir o envio regular de notas fiscais, folha de pagamento, extratos bancários e relatórios de estoque, você facilita o trabalho do contador e evita surpresas desagradáveis no futuro.
Se você ainda tem dúvidas sobre quais documentos enviar mensalmente para a contabilidade da sua empresa, entre em contato com a Lindumas Contabilidade.
Nossa equipe está pronta para oferecer todo o suporte necessário e manter sua empresa em dia com suas obrigações.
