Por que a regularização da empresa é tão importante?

Se a sua empresa está operando de forma irregular, ou seja, com pendências fiscais, cadastrais ou jurídicas, você está correndo sérios riscos. Multas, bloqueios de CNPJ, impedimentos para emitir notas fiscais, perder contratos com clientes e até mesmo o fechamento do negócio podem ser consequências diretas da falta de regularização.

Mais do que uma exigência legal, a regularização é o que garante que a empresa possa atuar com segurança, acessar crédito, participar de licitações, contratar funcionários e crescer com estabilidade.

O que significa regularizar uma empresa?

Regularizar uma empresa é colocar toda a documentação, registros e obrigações legais em dia, seja para formalizar uma atividade que está sendo exercida de forma informal, seja para corrigir falhas ou pendências junto aos órgãos responsáveis.

Esse processo pode incluir:

• Emissão ou reativação do CNPJ

• Atualização cadastral na Junta Comercial

• Regularização fiscal junto à Receita Federal, INSS, FGTS e Prefeitura

• Parcelamento de dívidas em aberto

• Obtenção ou renovação de alvarás e licenças

• Ajustes no contrato social ou estrutura societária

Cada caso é único, por isso, é fundamental contar com uma contabilidade especializada para orientar todos os passos com segurança e agilidade.

Quanto custa para regularizar uma empresa?

O valor pode variar bastante, dependendo da situação da empresa e da complexidade do processo. Mas, em geral, os custos envolvem:

• Honorários contábeis: investimento no serviço profissional que irá conduzir o processo.

• Taxas de órgãos públicos: como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura etc.

• Multas ou encargos: em caso de atrasos ou pendências, podem existir débitos a serem quitados ou parcelados.

Na prática, empresas com mais tempo de irregularidade tendem a gastar mais, principalmente com multas e juros. Por isso, agir rápido reduz significativamente o custo da regularização.

Um exemplo real: uma empresa prestadora de serviços em Campos dos Goytacazes estava com o CNPJ inapto há mais de 1 ano. Ao buscar a Lindumas Contabilidade, foi possível reativar o CNPJ, parcelar os débitos em até 60 vezes e regularizar todas as obrigações em menos de 30 dias — economizando mais de R$ 5 mil em penalidades que seriam aplicadas se continuasse na informalidade.

Em quanto tempo a empresa pode ser regularizada?

O tempo médio varia de acordo com o nível de pendência. Veja uma estimativa:

• Regularização simples (sem débitos): de 5 a 15 dias úteis

• Com dívidas ou processos mais complexos: de 20 a 60 dias

Ter um contador experiente faz toda a diferença para evitar atrasos e retrabalho. Muitas empresas perdem tempo tentando resolver por conta própria, e acabam esbarrando em burocracias ou exigências técnicas.

Quais os documentos necessários?

A lista pode variar conforme o tipo da empresa e sua situação atual, mas geralmente são exigidos:

• Contrato social ou requerimento de empresário

• Documentos dos sócios (RG, CPF, comprovante de residência)

• Comprovantes de endereço da empresa

• Últimos comprovantes de pagamento de tributos

• Certidões negativas (quando disponíveis)

Na Lindumas Contabilidade, fazemos o diagnóstico gratuito da sua situação e listamos tudo o que for necessário de forma prática e organizada.

Como iniciar a regularização da sua empresa?

O primeiro passo é contar com o apoio de um escritório de contabilidade especializado em regularização de empresas, como a Lindumas Contabilidade.

Aqui, cuidamos de toda a burocracia, representamos sua empresa perante os órgãos públicos, analisamos os riscos e indicamos o melhor caminho para que tudo seja resolvido com o menor custo e no menor prazo possível.

Regularizar a empresa é mais do que uma obrigação. É um passo estratégico para garantir crescimento com segurança e tranquilidade.

Se sua empresa precisa ser regularizada, não deixe para depois. O tempo pode estar jogando contra você.